Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema periódico y Sistema permanente o perpetuo.
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Ejemplos:
Conclusión:
Se muestra que todo lo que hacemos aqui tiene un orden que hay que seguir, utilizamos un software muy conocido que es Excel y es facil de manejar.
4.5.2 Sistema de Inventario Perpetuo.
Introducción
El siguiente sistema de registro de mercancía, es el mejor para cualquier empresa debido a su buena organización. También es conocido como “Sistema de Inventarios Constantes”, este organiza la información de tal manera que pueda ser localizada en cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.
Resumen
Es el sistema más completo de todos debido a que presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada en ventas y de las correlativas salidas del almacén.
Tiene tres cuentas:
Almacén
Costo de venta
Venta
Ejemplos:
Conclusión:
Se debe asegurar una toma periodica cada mes cada años e incluso en algunos casos, cada dia.
Dependera mucho del negocio que se trate.
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